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🏫 E化服務網系統功能總覽

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系統功能導覽目錄

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帳號和權限管理系統

sysAdmin
核心資料同步與來源處置
  • 支援EXCEL檔案匯入/匯出：支援EXCEL檔案格式匯入/匯出班級名冊、教職員清單至校內資料庫，並支援線上編輯和刪除。
  • 學生名冊 CSV 批次匯入：支援由校政系統匯出含 UTF-8 格式之 CSV 檔，依規格匯入並更新本校學生基礎資料。
  • 標準化操作建置流程：引導依序完成「班級 ➔ 教職員➔學生」組織鏈對齊與綁定。
組織資料維護與子系統授權
  • 全校組織結構 CRUD 維護：提供處室資料、班級資料、教職員名冊之彈性編輯、刪除與對應調整。
  • 學生資料全覽與 CSV 規格範本：線上瀏覽學生學籍資料，並提供標準學生 CSV 欄位格式範本下載。
  • 子系統模組註冊與管理者權限授權：支援對全校各子系統（應用程式）進行模組註冊與子系統管理者人員權限之新增/刪除維護。
🎁

有獎徵答系統

Quiz
學生端答題與中獎英雄榜
  • 學生使用學校 Google 帳號登入：Google認證通過後，自動比對校內學生資料庫帶入學號、班級、座號與姓名。
  • 多型態題型與客觀題自動計分：支援單選、複選、是非與簡答題；客觀題於交卷時由系統自動比對計分，並支援題目與選項圖文混合展示。
  • 簡答題圖片上傳與多次挑戰機制：簡答題的題目本身和學生的答案皆支援上傳照片；可設定允許學生多次答題並更新個人最高得分。
  • 個性化性別頭像與中獎名冊隱私遮蔽：首頁依性別顯示彩籤頭像，中獎榜單自動進行學生姓名中間字遮蔽（如「王O明」）保護個人隱私。
教師與後台管理員功能
  • 學年度 CRUD 與全校教師授權管理：最高管理員可新增維護學年度及預設切換，並可勾選指定全校教職員授權開辦徵答活動。
  • 徵答活動建立與 各年級彈性開放限制：授權教師可自訂活動時間、抽獎合格分數、多次答題開關與 7 階段開放年級（1~6 年級及全校）。
  • 簡答題線上人工批改與多媒體審核：簡答題提供一鍵勾選計分，支援放大檢視學生上傳之照片以方便教師給分。
  • 動態抽獎特效與公平排除重複機制：抽獎結果揭曉時撥放慶祝彩花效果並自動排除重複中獎學生。
  • Excel 中獎名單匯出：一鍵匯出包含學年度、班級個資、得分與獎項之 Excel 名冊。
🌸

研習與成果審核系統

seminars
教師端極簡待辦與回報
  • 個人專屬待辦清單與倒數 Badge：首頁僅呈現未完成（依到期日倒數排序）與已完成項目，免去理解繁雜行政術語。
  • 自主填報與責任舉證：自主填報研習完成起訖區間（支援單日完成快捷鈕）、申報時數與補充備註。
  • 多佐證附件上傳與即時縮圖預覽：支援上傳 JPG/PNG/PDF 多格式證明或手機拍照直接上傳，提供即時縮圖預覽與個別刪除。
  • 學年度與曆年雙軌制相容：自動依結算週期（8/1~7/31 或 1/1~12/31）整合呈現，教師端免手動切換。
行政端與總管理員功能
  • 雙層對象指派引擎與範本一鍵複製：支援全校、導師、科任、行政、幼兒園等群組勾選，搭配＋加選/－排除手動微調與範本一鍵繼承。
  • 多檔燈箱大圖預覽與四分頁審核看板：提供「待審核/已核准/未繳交/已退件」分頁、燈箱大圖與電子文件輪播與批次核准/退件理由填寫。
  • 一鍵精準催繳郵件與密件副本隱私防護：自動過濾已完成與離職人員，以密件/獨立發信提醒未繳與退件教師，具備冷卻計時防呆。
  • 離職與調動資料快照保護與成果打包：研習指派寫入單位職稱快照，確保人員異動紀錄不流失；一鍵匯出規範試算表與佐證照片壓縮包。
  • 人性化系統稽核日誌：全面以直觀研習標題與教師姓名取代內部數字代碼，建立完整稽核軌跡。
🎒

課後照顧班報名系統

childcare
前台使用者功能
  • 瀏覽當學期開放報名之課後照顧班與社團課程（含時間、地點、教師、費用與名額）。
  • 學生與家長線上報名、名額即時鎖定與備取登記。
  • 訂餐需求選擇（葷食/素食）。
  • 查詢個人報名清單與繳費狀態。
  • 維護家長聯絡資料與變更個人密碼。
後台管理員功能
  • 學期課程新增、編輯、上架與名額/年級限制設定。
  • 報名學生名冊管理、正備取資格審核與調動、支援學生即時轉班。
  • 報名與繳費資料統計匯出。
  • 報名須知與公告內容管理。
📝

班級經營計畫上傳系統

teachPlans
前台/教師使用者功能
  • 學年度與年級班級視覺化總覽（1~6 年級直緻卡片與班級列表）。
  • 點擊進入單一班級，清晰條列顯示該班各任課教師獨立上傳之計畫檔案。
  • 支援多元檔案格式（.doc, .docx, .pdf）上傳與預覽/下載，並顯示專業格式圖示。
  • 授課教師可跨班勾選適用班級並選擇科目批次上傳計畫。
後台管理員功能
  • 彈性權限控管：提供單選按鈕開關切換「開放瀏覽與否」及「開放上傳與否」。
  • 學年度與期程計畫內容（富文本編輯器）管理維護。
  • 各年級科目名稱維護（級任、英語、自然、體育、資訊等科目 CRUD）。
  • 全校班級與教師計畫檔案覆蓋度管理與批次維護。
📢

社子大小事推播系統

telegramBot
家長與教職員功能
  • 掃描專屬 QR Code (@STPSMESSAGES) 加入 Telegram 頻道即可訂閱。
  • 第一時間接收學校行政團隊發布之最新公告、緊急停課/防疫通知與活動快訊，建立零時差溝通管道。
行政發佈與推播管理
  • 公文與公告 Modal 介面中提供一鍵 Telegram Bot 快速推播。
  • 自訂推播訊息發布視窗，支援圖文訊息混排發送。
  • 提供心情貼圖彈窗選單（情緒插圖，如加油、感謝、辛苦了），富化推播質感。
☁️

GWS磁碟空間使用量

gwsUsage
容量監控與前台分析功能
  • 統計儀表板：提供總使用者數、已用磁碟總量 (MB/GB/TB 自動轉換)、正常啟用與停用帳號數之即時數據統計。
  • 支援組織類別檢視：支援「全部使用者」、「現職教職員」、「退休人員」與「特殊需求人員」四大組織單位快速切換與獨立計數。
  • 多欄位彈性排序與搜尋：提供「磁碟使用量」、「Email」、「啟用狀態」三欄位升/降序動態排序與 Ajax 即時關鍵字防抖搜尋。
  • 視覺化容量進度條與詳細彈窗：依使用容量高低顯示顏色警示進度條，點擊使用者卡片以 SweetAlert2 彈出詳細帳號個資。
後端與 API 數據同步機制
  • Google Admin Reports & Directory API 自動擷取：透過 CLI 背景任務與 Service Account 介接 API，自動抓取全校使用量 (`used_quota_mb`)、顯示名稱、停用狀態與 OU 路徑。
  • 無資料庫純 JSON 解析與快取：每天透過Cron 執行 PHP 輸出結構化 JSON，透過分析JSON產生報告且標示最後同步時間，維持高效率、輕量化與無 SQL 依賴。
📰

訊息轉寄系統

retrieveNews
系統主要功能
  • 自動爬取學校官網 RSS 最新公告與活動訊息（即時抓取最新 15 筆）。
  • 點選訊息自動帶入標題、公告網址、內文與附件連結。
  • 界接 Google 郵件系統，支援勾選校內郵件群組（行政、導師、科任等）批次轉寄信件。
  • 整合 Telegram Bot 一鍵推播訊息給訂閱社子大小事之頻道與用戶。
👥

帳號.群組

gAccountsStructure
系統主要功能
  • 界接 Google 帳號系統，依 Google Workspace 平台群組架構分類與列出教職員清單。
  • 整合彩籤式群組選單（行政人員、全校教職員、各年級導師、各學科科任與特定職務）。
  • 點選特定群組即時顯示該群組成員名單列表與人數統計。
  • 提供「教師名單選擇」全選/全不選互動面板，支援一鍵「匯出自訂名單 (CSV)」。
📩

學生異動資料郵件系統

mailStudentInfo
系統主要功能
  • 介接臺北市單一身分驗證與 Google 郵件系統。
  • 選擇年級班級後，系統自動比對並找出該班級所有授課教師姓名與 Email。
  • 註冊組編輯異動信件後一鍵送出，自動將轉出入學生資料通知該班任教教師。
  • 內建與支援維護轉入、轉出學生通知信件內容範本，簡化行政作業。
📸

社子大頭貼

photobooth
前台使用者功能
  • 使用 WebCam 鏡頭結合 AI 人像去背與鏡像預覽。
  • 自訂背景圖案選擇（如交通安全、學校主題等）。
  • 倒數計時拍照（3秒/5秒/10秒）與手動即時拍照。
  • 個人圖片預覽、縮放與合成大頭貼下載。
後台管理員功能
  • 圖片類別管理（CRUD、發布/隱藏切換）。
  • 背景圖片庫管理（新增上傳、刪除與分類歸檔）。
  • IP 網段授權管理（指定允許存取的校內外 IP Range）。
  • 暫存與已拍攝大頭貼照片檢視與維護。
📅

學校行事曆系統

schedule
前台使用者功能
  • 按學期切換並檢視全校週曆式行事曆。
  • 自動標示國定假日與例假日。
  • 依行政處室（教務、學務、總務等）分類顯示每週重點工作。
  • 提供列印友善視圖與一鍵預覽列印。
後台管理員功能
  • 行事曆期程建立與維護（學期起訖日與週數）。
  • 對接 Google 行事曆 API，動態讀取校務來源事件。
  • 支援拖拉 (Drag & Drop) 批次將 Google 事件加入週次與分類。
  • 逐週/逐日新增、編輯、統一草稿編輯與刪除工作事項。
  • 特列例假日與彈性放假/補班設定及發布狀態控管。
☕

線上晨會系統

stuffMeeting
前台使用者功能
  • 依日期與處室分類（教務、學務、總務、輔導等）瀏覽晨會報告與公告。
  • 點擊檢視報告詳細內文、圖片與下載 PDF/文件附件。
  • 支援重要報告事項置頂標示與關鍵字搜尋。
後台管理員功能
  • 處室發稿授權管理（依使用者權限設定發文處室與管理員）。
  • 處室分類清單與顯示排序維護。
  • 新增、編輯與刪除晨會報告（含有效起訖日與多圖/附件上傳）。
🏢

行政會議系統

adminMeeting
前台使用者功能
  • 各行政處室線上填報與編輯當次行政會議報告。
  • 依處室展開查閱歷次行政會議報告內容與附件檔案。
  • 提供友善列印排版與報告字級大小調整功能。
後台管理員功能
  • 建立新會議並控管狀態（準備中、開放填報、結案與重開）。
  • 設定組長與一般人員之會議閱覽權限。
  • 使用者帳號與角色權限配對管理。
  • 行政處室清單與組織架構維護。
📚

教科書版本及價格管理系統

textbook
前台使用者功能
  • 依學期切換並查詢全校 1~6 年級各學科選用教科書版本總覽（含出版商）。
  • 提供無障礙列印友善視圖與一鍵網頁列印。
後台管理員功能
  • 學年度與學期發佈狀態控管（未發佈/已發佈）。
  • 出版商（出版社）資料庫維護。
  • 學科科目設定與各年級科目配對矩陣管理。
  • 各年級教科書版本與單價配置設定。
  • 匯出全校教科書採購總表與統計報表。
🔍

失物招領系統

LostAndFound
前台使用者功能
  • 瀏覽拾獲物品卡片清單（含照片、名稱、地點與發布狀態）。
  • 支援關鍵字即時搜尋與物品類別篩選。
  • 點擊物品查看詳細 Modal（拾獲日期、地點、拾獲人）。
  • 切換檢視「愛心專區」過期轉移之愛心物資。
後台管理員功能
  • 上傳拾獲物品照片並登錄詳細資訊。
  • 維護物品狀態（待領取、已領回、轉愛心專區、作廢）。
  • 分類管理（新增與修改分類名稱、圖示及顯示排序）。
🏛️

場地借用系統

placeBooking
前台使用者功能
  • 檢視全校場地清單（照片、描述）與預約情形時間軸。
  • 教職員 Google SSO 登入後進行三步驟預約（系統自動校驗時段衝突）。
  • 查詢與取消個人預約紀錄。
後台管理員功能
  • 管理場地資訊（新增、編輯名稱、描述與上傳照片）。
  • 刪除場地與一鍵解除相關預約。
  • 管理員權限可直接取消與刪除全校任意預約紀錄。
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學年領域會議系統

DomainMeeting
前台使用者功能
  • 教師與召集人經由 SSO 單一登入存取會議儀表板。
  • 線上填寫會議討論內容與上傳附件（教案、照片、試卷）。
  • 成員對各議題進行線上留言與意見互動回饋。
  • 提供歷年會議議題之全文檢索功能。
後台與行政簽核管理功能
  • 線上簽核機制：主管（主任、校長）閱覽會議紀錄後可線上註記指導意見與批示。
  • 完整會議與附件封存：將整場會議紀錄、討論內容與隨附附件檔案打包進行封存備查。
  • 權限自動判斷、學年度與週次推算（W1~W21）及群組與召集人指定。
  • 一鍵打包匯出 PDF 研討與會議紀錄冊。
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零用金管理系統

cashbook
核心出納與帳務登錄功能
  • 數位流水帳介面：無縫接軌傳統會計實務，即時顯示登錄日期、AIS單號、預算科目、摘要、憑證號碼、收支金額與自動試算餘額。
  • 多功能收支快捷登錄：支援快速切換「撥補零用金」與常態支出，並自動帶入系統即時時間與領款人/備註資訊。
  • 完整透明稽核軌跡：每筆帳務均關聯憑證號碼、發票日期與 AIS 單號，建立合規且無人為計算錯誤風險之出納紀錄。
科目維護與報表歷史查詢
  • 會計科目維護 (CRUD)：提供預算科目名稱（如國小教育、代收款、行政管理、營建工程等）之動態新增、編輯與刪除。
  • 跨學年度歷史記錄查詢：支援選擇特定年份（如 2025、2026）並搭配關鍵字快速搜尋過往特定帳務單據與憑證。
  • 一鍵匯出備查簿紀錄：可隨時將零用金備查簿完整資料打包匯出，方便備份、報帳與會計稽核作業。
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社子任意門

SheziDrop
前台使用者功能
  • 拖曳上傳檔案，自動生成 6 位數字「專屬取件密碼」。
  • 提供「社子智取雲 (`receive.php`)」免登入收件通道，輸入密碼即可提取下載。
後台管理員功能
  • 系統參數配置（允許副檔名、檔案數上限、總容量限制與留存時間）。
  • 檔案管理與自動/手動清理過期配送檔案。
  • 閱後即焚安全機制：支援設定檔案被下載一次或上傳超過 1 小時未被提取時，下載連結即自動失效並同步刪除伺服器實體檔案。
🎭

臺北市相聲比賽報名與審核系統

crosstalk
前台使用者功能
  • 參賽學校三階段填報（基本資料 ➔ 核章報名表/授權書 ➔ 劇本電子檔）。
  • 報名狀態查詢，即時檢視審核進度與補件說明。
  • 最新消息公告與比賽實施計畫附件下載。
後台管理員功能
  • 各校報名明細審核、檢視與下載核章檔及劇本（支援退件備註）。
  • 最新消息與實施計畫公告管理。
  • 匯出參賽總冊與報名表列印總表。
📋

教室走查系統

walkthrough
前台使用者功能
  • 行動裝置（平板/手機）進行線上課堂走查。
  • 自動定位當前節次，提供階層選擇器（班級/專科教室、教師與科目）。
  • 評量指標勾選、速記標籤、照片上傳與語音轉文字。
  • 支援草稿暫存與個別巡堂歷程看板。
後台管理員功能
  • 節次時間對照、班級/教室/科目與巡堂權限 CRUD 管理維護。
  • 評量表單指標與速記標籤範本自訂。
  • 覆蓋率熱點圖、巡查頻率與問題趨勢儀表板。
  • 打包匯出 PDF 巡堂紀錄單與 Excel 統計總表。
🧒

IEP學生名單

IEP
前台使用者/授課教師功能
  • 支援教師配課EXCEL檔案格式匯入系統資料庫中
  • 依登入教師授課班級自動過濾，僅顯示該任教班級之特生名單。
  • 卡片式學生名單列表，支援一鍵「展開全部」與「折疊全部」。
  • Ajax 即時搜尋（支援姓名、班級、座號、個管老師或類別查詢）。
後台管理員功能
  • Google 雲端硬碟 Google Sheets 試算表 ID 與工作表名稱解析設定。
  • 自動分析與即時同步雲端硬碟特生資料。
  • 開放/關閉前台瀏覽狀態開關控制。
🏆

閱讀榮譽榜系統

readingGlory
前台使用者功能
  • 雙欄主頁面（十二生肖閱冠王徽章與閱讀心得認證）。
  • 依學年度動態切換並顯示當期榮譽榜單。
  • 點擊學生姓名彈出防偽浮水印榮譽卡 Modal。
  • 提供「下載榮譽卡」功能，供家庭留念與鼓勵使用。
後台管理員功能
  • 學年度管理 (CRUD、預設學年度與刪除防護)。
  • 生肖別與學位別項目維護與排序。
  • 下載標準 Excel 範例檔與批次匯入資料。
  • 實體獎狀批次勾選產出與打包 ZIP 壓縮檔下載。
💻

電腦單槍大螢幕管理系統

ITAM
行動端/現場盤點功能
  • 專為手機端現場盤點與桌面端雙向優化（文字快照存儲）。
  • 卡片式佈局，即時過濾搜尋（教室、保管人、IP、型號）與狀態標籤。
  • 卡片滑動手勢操作與抽屜式詳情面板。
後台/桌面端管理功能
  • 設備新增/複製、軟刪除回收站與還原。
  • 桌面端批次處理（變更保管人、更新型號/年度、批次刪除）。
  • 匯出標準 Excel 與 A4 PDF 報表（全校調查表、老舊設備建議表）。
  • 統計看板：老舊設備警示 (5年+)、IP 管理與型號統計。
🛒

社子GoGoGo

groupBuying
前台使用者功能
  • 瀏覽團購主題、截止時間、開團者資訊與菜單輪播。
  • 登記個人訂購品項（含數量、規格、備註與自訂金額）。
  • 計算小計，一鍵生成分享連結與訂購明細。
  • 檢視全團即時匯總清單。
後台管理員功能
  • 發布團購活動、管理菜單與商品目錄。
  • 運費分攤（按人頭/指定/滿額免運）與個人應付款項計算。
  • 自動稽核儀表板（自動比對應收與店家總帳，紅字警示差額）。
  • Telegram Bot 整合推播（開團、催單、結單與收款提醒）。